Wij vertellen u alles op het gebied van Statuten

Statuten

Elke organisatie heeft interne regels. Bij rechtspersonen zijn die regels in eerste instantie opgenomen in de statuten (en vaak ook in bijvoorbeeld een bedrijfsreglement). Er zijn veel mogelijkheden met statuten (en uitzonderingen daarop), dat het opstellen van statuten meestal onder leiding en toezicht van de notaris plaatsvindt.

De statuten van een rechtspersoon worden bij het oprichten van de rechtspersoon gemaakt en worden ook bij de Kamer van Koophandel geregistreerd. Eventuele wijzigingen, moeten ook bij de KVK worden ingediend, omdat er anders geen beroep tegenover derden op mogelijk is. In de regel hebben de volgende rechtsvormen statuten:

Vereniging
B.V.
Stichting
Vereniging
Coöperatie

De statuten moeten verplicht bevatten:

Naam van de rechtspersoon;
Zetel (moet in Nederland liggen);
Doel van de rechtspersoon;
Het nominale bedrag van de aandelen en het maatschappelijk kapitaal (indien daar sprake van is).

Daarnaast kunnen de statuten nog veel zaken regelen, zoals:

eisen aan het aandeelhouderschap, in geval van een B.V.;
de bevoegdheden van het bestuur;
de bevoegdheden van de algemene vergadering van aandeelhouders, in geval van een B.V.;
regels omtrent het toezichthoudend orgaan, zoals een Raad van Toezicht.

Statuten vs. huishoudelijk reglement of bedrijfsreglement

In de statuten worden de grondregels voor de organisatie vastgelegd. Het gaat hier om algemeen regels. Het huishoudelijk reglement of bedrijfsreglement bevat de afspraken voor de dagelijkse uitvoering van activiteiten. De reglementen kunnen worden aangepast zoals de organisaties van activiteiten wisselt en dit nodig is om de transitie te ondersteunen.

Wat betekent dit voor de zorgaanbieder?

Indien een zorgaanbieder wil aanbesteden bij een inkopende partij, zoals gemeente en/of zorgkantoor, wordt gevraagd om de integratie van Governance Code of kwaliteitseisen in de statuten van de organisatie. Ook het hebben van een onafhankelijk toeziend orgaan, om bijvoorbeeld aan de Wtza te voldoen, dient in de statuten goed te zijn vastgelegd.

Uiteindelijk worden statuten opgesteld en medeondertekend door de notaris. Omdat dit een kostbare aangelegenheid kan zijn, is het van belang zo goed mogelijk voorbereid te zijn voordat bij de notaris om de concept-statuten wordt gevraagd.